Langsung ke konten utama

10 Types Of Business Letters



Letter writing may be considered a dead art, but it's alive and well when it comes to writing business letters. A business’ written correspondence comes in many forms, but they are commonly created with all the text aligned to the left or with slight variations. Business letters are printed on company letterhead, showing your company's complete contact information. Content is arranged from the top, including the date, attention line, inside address, subject line, salutation, body of the letter, complimentary closing and signature. Reference initials, enclosure notation and copy notation are used if necessary.
      1.      Letters of Inquiry
Letters of inquiry are sent by company officials, executives, managers and others conducting company business to request information from outside the company, such as equipment features and pricing, or service offerings.
      2.      Adjustment
Accounting or sales managers may need to notify customers of adjustments to their accounts, bills or lines of credit with a formal letter acknowledging these business transactions.
      3.      Congratulations and Appreciation
Company officials involved in management, outside business units, or community partnerships or sponsorships write letters of congratulations and appreciation for workers, departments and members of the wider community who have reached milestones or deserve formal recognition.
      4.      Business Invitations
Business invitations to events such as conventions, exhibitions, fundraising dinners or other important events are written as business letters.
      5.      Business Announcements
Business announcements of important activities such as opening a new line of business, hiring a new company president or CEO, or going public are drafted as business letters to notify community leaders, business partners and others.
      6.      Order Acknowledgements
Sales managers or business development managers may send formal business letters to acknowledge large or special orders, especially for key accounts that require special attention.
      7.      Letters of Credit
Accounting managers and chief financial officers notify customers that credit lines have been established, authorized or extended with letters of credit that represent a legal financial agreement.
      8.      Collection Letters
Accounting managers, collections managers and account representatives notify customers who are late paying invoices with payment reminders as well as impending collection activity with collection letters.
      9.      Shareholder Updates
Company officials tell shareholders about quarterly and annual profits, losses and other business, financial and organizational information through formal letters.
      10.  Letters of Condolence and Sympathy
Companies send formal letters of condolence and sympathy to good customers, local community organizations, government officials, suppliers, vendors, and others when a death or tragedy occurs.
References
1). 300+ Successful Business Letters for All Occasions; Alan Bond and Nancy Schuman

Bibliography
1). http://woman.thenest.com/10-types-business-letters-11020.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Banana Pi

Banana Pi adalah komputer mini yang merupakan kloning dari Raspberry Pi. Meski disebut sebagai kloning, komputer mini Banana Pi ini memiliki spesifikasi dan kinerja yang jauh lebih tinggi dari Raspberry Pi. Banana Pi ini ditawarkan dengan harga yang terjangkau, yakni $57 atau sekitar Rp 650 ribu saja. Banana Pi ini mengusung konsep yang sama dengan Raspberry Pi, yakni single-board dengan konsumsi daya rendah. Seperti halnya Raspberry Pi, Banana Pi ini juga menawarkan kemudahan pengguna untuk merakit dan mengembangkan PC sesuai dengan kebutuhan atau yang sering disebut DIY (Do it Yourself). Seperti yang kita ketahui, komputer mini Raspberry Pi mengusung spesifikasi yang terbatas, yakni chipset Broadcom BCM2835 yang mengusung prosesor single-core ARM11 berkecepatan 700MHz yang didukung oleh memori RAM sebesar 512MB. Jelas, kinerja yang ditawarkan oleh Raspberry Pi ini cukup terbatas. Lalu bagaimana dengan Banana Pi? Kompute...

Flowchart Lift

Penjelasan dari flowchart lift yang diatas adalah sebagai berikut: Untuk memulai suatu diagram alur atau sering kita sebut “Flowchart” adalah “START” Lalu setelah itu untuk memproses nya adalah lift selalu standby di tempat tersebut. Selanjutnya kita input data nya misalkan “Cek Tombol” pilihan anda Jika “Ada Perintah” NO maka lift loop, artinya lift tetap standby Namun jika “Ada Perintah YES maka anda menentukan “Tombol/Lantai” yang anda tuju. Jika anda memilih tombol “UP” maka lift akan “Naik” Jika anda memilih tombol “Down” maka lift akan turun, Namun jika memilih tombol “Down” maka lift akan loop arti nya lift akan tetap standby. Setelah itu adalah “Cek Tujuan” anda ingin ke lantai berapa? Misalkan lantai paling atas yaitu 5, maka pilih perintah tekan tombol 5. Jika YES maka lift akan “UP” artinya naik. Sesudah “Sampai Tujuan” lantai 5, maka jika YES “Pintu Terbuka”. Namun jika NO maka lift akan mengecek tujuan selanjutnya. Kalau sudah sampa...

Pengolah Sinyal Digital

A. Pengertian Sinyal Sinyal adalah besaran yang berubah dalam waktu dan atau dalam ruang, dan membawa suatu informasi. Berbagai contoh sinyal dalam kehidupan sehari-hari : arus atau tegangan dalam rangkaian elektrik, suara, suhu. Representasi sinyal berdasarkan dimensinya dibagi menjadi Dimensi-1 (contoh : sinyal audio), Dimensi-2 (contoh : citra), Dimensi-3 (contoh : video). Suatu sinyal mempunyai beberapa informasi yang dapat diamati, misalnya amplitudo, frekuensi, perbedaan fase, dan gangguan akbiat noise, untuk dapat mengamati informasi tersebut, dapat digunakan secara langsung peralatan ukur elektronik seperti osciloskop, spektrum analyser. Pengolahan sinyal adalah suatu operasi matematik yang dilakukan terhadap suatu sinyal sehingga diperoleh informasi yang berguna. Dalam hal ini terjadi suatu transformasi. Pengolahan sinyal analog memamfaatkan komponen-komponen analog, misalnya dioda, transistor, op-amp dan lainnya. Pengolahan sinyal secara digital menggunakan komponenkompone...